한미약품 (128940) 공시 - 공정거래자율준수프로그램운영현황(안내공시)

공정거래자율준수프로그램운영현황(안내공시) 2023-07-28 15:07:00

출처 : http://dart.fss.or.kr/dsaf001/main.do?rcpNo=20230728800405

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)
1. 제목 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2023년 상반기 주요 운영실적 및 2023년 하반기 운영계획
2. 주요내용 1) 2023년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적
  (1)CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원
   ① 2023년 "자율준수의 날" 운영(매년 4월1일)
     - 대표이사 "윤리경영 메시지" 전파
     - 전 임직원 "윤리경영 실천 서약" 실시
     - 임직원 대상 CP문화 확산 Event 실시(자율준수 MBTI 설문)
   ② 2023년 CP등급평가 실적보고서 작성 및 신청
     - 2022년, 2023년 연속신청
     - 평가항목(7개), 평가지표(17개), 세부측정지표(54개)
   ③ 2023년 지출보고서 실태조사 대응
     - 2022년 지출보고서 항목별 Data 제출 완료
   ④ 2023년 상반기 지출보고서 등록 현황 점검(매월)
   ⑤ CP모니터링
   ⑥ 2022~23 ESG보고서 발간
   ⑦ 자율준수관리자 및 준법지원인 임명
     - 컴플라이언스팀 김현수 이사
     - 2023년2월~2026년1월(임기3년)

  (2) 자율준수편람
   ① 2023년 공정거래자율준수편람 개정판 제작 및 배포
     - 업무 특성별 5권 분권 제작
     (한미그룹/영업,마케팅/공단,생산/연구개발/협력업체)
     - 사내 인트라넷 및 협력업체 사이트 게시(e-book)

  (3) 교육훈련 프로그램  
   ① 국내사업본부 CP관련 교육(매월)
     - 지출보고서 실태조사 및 공개
     - CP모니터링 주요 이슈 및 개선 사항
     - 약사법 및 CP관련 법규, 규정 주요 개정 사항
     - CP관련 동향 및 이슈  
   ② CP관리 위원회 위원 대상 CP교육(3회)
   ③ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월)
   ④ 국내사업본부 신입사원 CP교육(4회)  
   ⑤ 온라인팜 신입사원 CP교육(4회)
   ⑥ 국내사업본부 CP역량강화교육(2회)
   ⑦ 마케팅 실무자 CP교육(1회)
   ⑧ 국내사업본부 년차별 CP교육(7회)
   ⑨ 국내사업본부 지역별 CP교육(4회)
   ⑩ 협력업체 CP교육(1회)
   ⑪ 외부교육 및 세미나 참석
     - 2023년 상반기 윤리경영 워크샵(KPBMA)
     - 2023년 제약산업 윤리경영 아카데미(KPBMA,KRPIA)
     - 2023년 CP심포지엄(공정거래위원회)
     - 공정거래법 교육(한국공정경쟁연합회)
   ⑫ 클린경영소식지 발간 및 배포
     (2023 1Q,2Q 임직원 및 협력업체 발간 및 배포)
   ⑬ 컴플라이언스 경영전문가 교육 및 자격 취득(CCP)
     - 1급(2명), 2급(2명)
   ⑭ ISO 37001 내부심사원 교육 및 자격 취득(4명)

  (4) 사전감시체계 시스템
   ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무협의(2,773건)
   ② 법인카드 모니터링을 통한 Risk점검
     - 제품설명회 후 식음료 제공 가맹점
     - 판촉물 구매 내역 및 가맹점
   ③ 마케팅 프로그램 현장점검
     - 숙박 심포지엄(3건), 학술대회(1건)  
   ④ CP관리위원회 정기회의 개최(3회)
 
  (5) 제재 및 인센티브 시스템
   ① 1,2분기 CP준수 우수자(팀) 시상
     - 우수팀 6팀, 우수자 10명
   ② CP문화 확산 Event 시상(50명)
   ③ CP관련 온라인 TEST(4회)
     - 지출보고서 작성 주요 이슈사항
     - 사내 규정 및 Process
     - 약사법 및 공정경쟁규약 관련 등

  (6) 프로그램 효과성 평가와 개선
   ① 지출보고서 등록 System 및 Process 보완
     - 의료인 및 결재자 등록 Process 강화
   ② 한미약품 윤리경영 홍보영상 제작 및 배포
     - 대표이사 메시지, 윤리경영 대내외 활동 현황, CP관련 운영 시스템, CP관련 수상 이력 등
   ③ 내부감사
     - 임상관련 집행 비용 및 Process 점검
     - 지출보고서 Data 관리 및 Process 점검

2) 2023년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획
  (1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원
   ① CP등급 현장 평가(7월25일)
   ② ISO 37001(부패방지경영시스템) 갱신 심사(10월)
     - ISO 37001 운영 현황 점검 및 보완
   ③ 2023년 지출보고서 Data 점검
   ④ CP모니터링 및 System 고도화
   
  (2) 자율준수편람
   ① 지출보고서 Data Integrity 관리규정 수립 및 배포

  (3) 교육훈련 프로그램
   ① 국내사업본부 CP관련 정기교육(매월)
   ② 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월)
   ③ CP 특성별 역량강화 교육 확대(지역,년차,업무별)
   ④ 컴플라이언스팀 역량강화 교육 확대
   ⑤ CP관리 위원회 대상 CP교육(3회)
   ⑥ 관계사 및 협력업체 CP교육
   ⑦ CP관련 외부 교육 참석
   ⑧ 클린경영소식지 발간 및 배포(2회)
     - 임직원 및 협력업체 대상(3Q,4Q)  

  (4) 사전감시체계 시스템
   ① 부서별 업무 Risk 도출 및 개선/관리사항 점검
   ② 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무 협의
   ③ 법인카드 사용 내역 모니터링
   ④ CP관리위원회 정기회의 개최(3회)

  (5) 제재 및 인센티브 시스템
   ① CP규정 온라인 TEST(5회)
   ② CP규정 준수 우수자 시상 및 위반자 제재
   ③ 내부 정기 감사

  (6) 프로그램 효과성 평가와 개선
   ① 지출보고서 Data 점검 System 개발
   ② CP모니터링 System 고도화
     - OCR 구축(Optical Character Recognition)
   ③ 대내외 CP운영 효과성 평가
   ④ 협력업체 CP운영 점검      
3. 결정일자 2023-07-28
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항 -
※ 관련공시 -

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